De Uitdaging: Gebrek aan regie
In april 2024 klopte d’Olde Veste uit Steenwijk bij ons aan. De vereniging liep tegen een technisch verouderde website aan. Het plaatsen van nieuws was omslachtig en traag, waardoor de club volledig afhankelijk was van een externe technische partner.
Bij een dynamische club als Olde Veste gebeurt altijd wat. Of het nu gaat om actuele wedstrijdverslagen, evenementen of dringende mededelingen: de club wilde direct kunnen schakelen. De bestaande afspraak — waarbij wijzigingen alleen op vaste momenten in de week werden doorgevoerd — voldeed niet meer aan de behoeften van een moderne sportvereniging.
Onze Oplossing: WordPress & Maatwerk
Bepos adviseerde om de website volledig opnieuw op te bouwen in WordPress. Dit biedt de perfecte balans tussen technische kracht en gebruiksvriendelijkheid voor de vrijwilligers. We besloten dit project op basis van sponsoring aan te vliegen om de club optimaal te ondersteunen.
Richard List, medewerker bij Bepos, nam de volledige technische realisatie op zich. Hoewel Olde Veste een wensenlijst aanleverde, kregen wij het volledige vertrouwen om de indeling, bouw en inrichting van de grond af aan te bepalen.
Meer dan techniek: Content & Training
Een website is pas succesvol als deze leeft. Daarom ging Bepos verder dan alleen het technische aspect:
-
Handmatige migratie: De volledige website werd zorgvuldig handmatig omgezet. Hierbij stond het behouden van het archief centraal; alle oude berichten en wedstrijdverslagen zijn meeverhuisd. Dit ‘digitale geheugen’ van de club bleef zo volledig intact voor de toekomst.
-
Strategisch Plan: Samen met de PR-commissie stelden we een plan op voor de aanvoer van content. Bepos nam hierin het voortouw: een mooie site is immers niets zonder actuele foto’s, verslagen en teamoverzichten.
-
Gebruikerstraining: Richard verzorgde een gerichte training voor de PR-commissie. Hierdoor kunnen zij nu volledig zelfstandig nieuws plaatsen en teksten aanpassen.
Het Resultaat: Een regionaal middelpunt
Het enthousiasme binnen de vereniging is volledig terug. De PR-commissie plaatst volop content en zet social media slim in om bezoekers naar de website te trekken.
Met succes: Binnen twee jaar na de aanpak door Bepos heeft de vereniging de grens van een half miljoen paginaweergaven gepasseerd. Bovendien weten regionale media, zoals RTV Oost en voetbalplatforms zoals VoetbalNoord, de website uitstekend te vinden voor actuele informatie en verslaglegging.
Zorgeloos beheer, ook na oplevering
De samenwerking eindigde niet bij de lancering. Ook na de oplevering is Bepos verantwoordelijk gebleven voor het technisch beheer en onderhoud. Hierdoor hoeft de club zich nooit zorgen te maken over updates, beveiliging of snelheid, en kunnen zij zich volledig focussen op het voetbal en de content.
“Het is geweldig om te zien dat de mensen van Olde Veste nu zelf aan de knoppen zitten en dat de site regionaal zoveel impact maakt. Dat is precies de onafhankelijkheid en kracht die we met Bepos willen realiseren.” — Richard List, Bepos